Vsekakor podjetja ne morejo delovati brez biro opreme. Vsa biro oprema je nujno potrebna, da lahko neko podjetje normalno posluje, saj brez nje resnično ne gre. Predstavljajte si, kako neki bi izgledalo, da bi v podjetju zmanjkalo pripomočkov, ki so nujno potrebni za to, da lahko podjetje normalno deluje? Seveda bi nastala prava zmeda, zato je potrebno imeti v večjih podjetjih ljudi, ki so zaposleni izključno za to, da lahko skrbijo za biro opremo, saj je biro oprema nekaj, kar je v podjetju skoraj da ena najbolj pomembnih stvari, pa naj s to sliši še tako neumno. Vsekakor podjetje brez papirja, brez tiskalnika, kartuš, tenorjev, sponk in podobnega kaj hitro ne more več normalno poslovati.

V kolikor se zgodi, da vas bo biro oprema preveč obremenjevala vam svetujemo, da se posvetujete s strokovnjaki, ki vam bodo znali točno povedati in predvsem svetovati glede tega, kako je potrebno le to naročati, da jo imate vedno dovolj na razpolago. V kolikor se zgodi, da se biro oprema spremeni, lahko to pomeni v podjetju hitro kakšno zmedo. Kar hočemo povedati je to, da je biro oprema nekaj, kar ljudem omogoči, da se nanjo navadijo, saj so običajno eno in isto uporabljajo vsak dan.

To pa po več letih ustvari neko rutino pri ljudeh in vsekakor to pomeni, da ko se biro oprema zamenja na kakšno drugo, ki izgleda drugače in se jo morda drugače tudi uporablja, lahko to predstavlja določenim delavcem pravi šok. V kolikor je temu tako, potem jim morate dovoliti, da se na biro opremo navadijo, saj bodo le tako lahko pričeli ponovno normalno delovati. Kakorkoli že, biro oprema mora biti vedno prisotna, saj brez nje nikakor ne bo šlo. To pa pomeni, da vedno morate poskrbeti, da jo bo dovolj na zalogi, ker v kolikor jo zmanjka, je lahko v podjetju že en sam dan brez nje dovolj, da nastanejo kakšne težave.